大繁盛を開きます。

左上の [未処理検索] でデータベースに登録されている未処理データを検索・表示します。

[本文貼付取込]　注文メールの本文を全てコピーして　このボタンを押しますと
　　　　  　　　DBに未処理として書き込まれ未処理検索で表示されます。
　　　　

☆重要☆
本文貼付の場合で既にＤＢ上にある場合は上書きされず読み捨てになります。
ＤＢにない場合は新規として書き込まれます。
大繁盛は注文日時がキーになっております。同じ日時の注文メールが取り込まれ
様とした場合必ずＤＢを確認し既に登録されているものがあれば一切の処理は
いたしませんしあたかも取り込んだようにＤＢは見えても、実際はその前に
書き込んだＤＢを表示しているに過ぎません。このことは常に最新のデータを
表示できることになります。
また複数で注文処理をされていた場合でも項目単位での最新をチェックしております
ので1件の全データが上書きされることなく、お互いの最新のデータで常に更新される
ことになります。

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■印刷・メール作成・他でのデーターについて

大繁盛ではプリンタ出力する場合明細書の画面に表示されているデーターが充てられます。 メールを取り込んでその内容を確認し変更すべきは変更しその上で出力をします。 よって最新で正しいデータで出力することができますし、また一旦明細書の上で データを記入しその出力をされてもＯＫです。明細書は宙に浮いた状態ですが そのことが汎用性をもたせデーターの使いまわしの自由度を上げております。 印刷ファイル 例えば納品書印刷ボタンをしますと納品書が立ち上がりますがそのファイルの 1番下の部分にＥＸＣＥＬシートの　印刷　と　設定　のシートが見えます。 設定に切り替えますとそのシートをどのプリントドライバーで印刷するかの 設定ができ設定後　印刷のシートに戻り　印刷します。（設定は1度でＯＫです） ほかの帳票でも全て同じ方法でドライバーを設定されてください。 帳票ごとに専用のプリンターを設置しておけばマルチで印刷が可能になり 処理時間の短縮ができます。 特記したいのは　宅配便の印刷です。 大繁盛真中右に宅配便の名前が見えます。 その名前でファイルを作成して置きますと 例）クロネコ　　ペリカン　ペリカン代引き 大繁盛印刷クロネコ.xls 大繁盛印刷ペリカン.xls 大繁盛印刷ペリカン代引き.xls ファイル名を　大繁盛印刷+名前　とし宅配便の名前とあわせることで 無限に作成設定ができます。（弊社でも逐次参考ファイルＵＰいたします） また弊社でご用意させていただいております、クロネコの送り状のファイルを 開き　設定のシートをごらんください。　ご依頼主　お届け先での必要な 項目とデーターが既に用意されており、ユーザ様が任意で送り状の フォーマットを　印刷画面　で設定されてそれに充てるデーターを設定画面で 印刷画面のおきたいセルの番号を記載することで自由に作成が 可能になっております。 印刷シートでは各セルの幅高さやそのセルの書式・印刷ビュー表示を繰り返し どのようなフォーマットにもあわせることができます、 またこの調節は店舗様のパソコンとそのプリンターとの 環境で位置も変わりますのでの十分に調整をされて上書き保管で 保存ください、次回からはその設定の必要性はありません。 全ての帳票での印刷シートそのものが印字されますのでデーターがあてられて いないセルの値は自由に設定されて結構です、店舗ＣＭや画像も張っている ユーザさんもおられます。その内容は上書き保存されます。 その後印刷ボタンでプリントドライバーにあったプリンターで 印字されます。明細書へ戻るボタンで明細書にお戻りください。 返信メール作成 返信確認・出荷案内・入金ご案内・・・ＥＴＣ無限にテンプレートが 作成できるようになっております。テンプボタンをチェックされて 送信文作成をされますと項目名にあわせたテンプレートファイルが作成されます。 例） Form:喜信堂　坂本和昭 To:%ご依頼主Email Subject:ご注文いただきました。<%ご依頼主お名前 様> %ご依頼主お名前　様 こんにちは喜信堂　坂本和昭です。 ご注文ありがとうございます！ 以下の内容で承りました。どうぞお確かめくださいませ。 %M ****企画担当:坂本和昭**** 　　 　株式会社　喜信堂 〒096-0012 　　　　北海道名寄市西２条南６丁目 　　 　　　（なよろ） ▽北海道　喜信堂ホームページ（菓子） https://www.kishindo.co.jp/ ＿＿＿ここまで＿＿＿＿＿ Form: （店舗さまごとで書き直しをされてください。） To:%ご依頼主Email　（変更されないように） Subject:（件名です変更して下さい）<%ご依頼主お名前 様> （１行空が必要です。） （以降本文エリアになります。） 特記事項として To: Subject: のところを見て下さい。　%ご依頼主Email　%ご依頼主お名前 と記載されております。 %につづく明細書の全ての項目名（記号・スペースは除く）から選択記載されますと その値が自動で設置できます。 %ご依頼主お名前 %ご依頼主Email %お支払方法 また　 %M はメール本文の全てを %T は今日の日にちを自動で記載してくれます。 %S は商品内容のみを自動で記載してくれます。 %E は　その他　を自動で記載してくれます。 これらの組み合わせで無限で自由なテンプレートが作成できます。 また送信文作成の名前が（例　注文返信）注文返信.txt のファイル名として テンプレート作成してくれます。（弊社でも逐次参考ファイルＵＰいたします） テンプのチェックボタンをはずせば通常の返信文作成となります。 作成されたファイルは送信箱にたまり件数を表示してくれます。 また一覧も見え、変更の場合は選択します。　 テンプ・返信作成のいずれの場合もメモ帳がそのエデターの役目をしております。 作成し閉じる場合は右上のＸマークで閉じて下さい特別なファイルの閉じ方は 必要ありません。 メール送信では送信箱に貯まったものを一度に送信できます。 また送信された内容はＢＣＣで自分のメーラーに戻ってきますので 注文メール・返信メールの原本がメーラーに保管されます。 通常の検索は大繁盛でＯＫですが、メーラーでの検索も必要な場合が 必ず発生します。 連続処理 上記で記載しております出力関係のシーケンスをまとめたものです。 例えば決済の内容に従いシーケンスが異なります。 郵便振替なら振替の印刷がされます。 大繁盛はまず宅配便の番号をお届け先ごとに入力をします。 （このことは宅配番号での荷の状況検索に素早い対応ができます。） ここでも入力を省力化するＵＰダウンボタンが各宅配状ごとに記憶 されており、その連番も自動で作成してくれます。番号を記載し 一度でもＵＰダウンすればその番号がキーとなって記憶してくれます。 お届け先の番号を記述した所で　連続操作　ボタンを押します。 送り状の印刷要求 　　↓ 納品書の印刷要求（単・複での切替） 　　↓ 決済での印刷必要ならその印刷要求 　　↓ 返信メールの自動作成（デンプレートの内容に沿った） 　　↓ ＤＢ登録（注文処理済へと設定されたボタン） これら一連の動作が　はい　いいえ　の選択ボタンを 選びながら操作してそれぞれの印刷等の出力がされてゆきます。 もちろん各出力操作でそれぞれ単独の操作ができます、その操作と 連続操作を組み合わせることで素早い注文処理がなされて行きます。 □検索結果表示とＤＢとの関係について 大繁盛では検索をする場合明細書のそれぞれの項目に　値をいれて 検索しますとＷＥＢ上のＤＢから検索しその検索結果を大繁盛上で、 一覧として表示されます。表示したいデーターのセルを選択し 表示させることでその１件のデーター全体が明細書に表示されます。 一覧はあくまでも検索結果として表示されているだけでそのデーターの セルを選択しその注文日時部分を取得し再度ＷＥＢのＤＢから その日時に合った最新のデーターを取得し明細書に表示をします。 また一覧で選択をしますとセルに灰色のマーキングがされますので 注文処理がどこまで進んだかのめあすにもなります。 未処理検索とこのマーキングを組み合わせることで抜けのない、素早い 注文処理ができます。 上へ

■□■□　ボタンの説明　□■□■

■未処理検索　 ■本文貼付取込 　　　　　上記で説明済み ■項目＆日時検索 データベースを日時や項目で検索します。 検索用のダイアログが立ち上がります。 ●日時検索の場合 「検索期間設定」で年月日を選択します。 日付の選択は以下の方法で可能です。 １．入力フォームにそのまま数字を書く ２．選択フォームのプルダウンで選択する ３．「本日」ボタンを押すと今日の日付が選択日となる ４．「本日」ボタンの横の矢印ボタンを押すと現在表示されている日付から アップダウンできる 選択年 設定した年で検索します。 選択月 設定した年月で検索します。 選択日 設定した年月日で検索します。 以前 設定した日付以前で検索します。（選択した日を含む） 以降 設定した日付以降で検索します。（選択した日を含む） ●項目＆注文日時検索 項目のクリア 項目検索の項目を全てクリアいたします。 検索 「検索期間」で設定した期間での検索 ●処理日検索 受注 受注の登録が「検索期間」で設定した期間での検索 出荷 出荷の登録が「検索期間」で設定した期間での検索 入金 入金の登録が「検索期間」で設定した期間での検索 「キャンセル」ボタンを押すと検索のダイアログが閉じられます。 ●検索結果のデータ表示 ダイアログの下部に検索でヒットしたデータの簡易なデータ一覧が表示されます 件数累計 小計累計 消費税累計 総量累計 代引き手数料累計 合計累計 ■ＤＢ削除 データベースの1件ずつの削除を行います。 データベースは「ご注文日時」がキーとなっていますので、表示している内容の 「ご注文日時」のデータを削除いたします。 ボタンを押すとメッセージボックスが立ち上がりますので、本当に削除して良い場合は 「はい」をクリックしてください。 ■ＤＢ登録 キー（ご注文日時）が空の場合、もしくはそのご注文日時が登録されてい ない場合新規登録となります。 注文メール処理 注文処理をしたかどうか 出荷処理 出荷処理をしたかどうか 入金日処理 入金があったかどうか それぞれの項目に足しいて 既 現在の状態のまま登録します。 済 処理済のビットを立てます。（その時の日にちを登録） 未 処理をしていないビットを立てます。 ＤＢ登録 → 結果一覧 データベースに登録して検索結果の一覧を表示します。 ＤＢ登録 → 未処理再検索 データベースに登録して未処理の検索一覧を表示します。 （ご注文処理をする時にお使い下さい） ＤＢ登録 設定した内容で登録します。 キャンセル 登録をキャンセルします。 ■フリー検索 検索したい項目で入力した部分のＡＮＤ検索になります。 (特にセルをカレントにしなくてもかまいません) ＡＮＤ検索でいくつでも項目を選べます。 たとえば、｢北海道　坂本｣注文をリストアップすることが出来ます。 ※検索したい項目以外はすべて消して（クリアボタン）から検索してください。 ■E-mail検索 依頼主e−mailの検索です。 前5文字だけを見て検索します。 （例） yamada@kishindo.co.jp で検索した場合、 yamada@kishindo.co.jp ○ ヒット yamadera@kishindo.co.jp ○ ヒット kishindo@yamada.kk ○ ヒット yamaoda@kishindo.co.jp × ヒットしない データベースが増えてきたときなどはこちらのほうが強力です。 他の項目は一切無視されて検索します。 ■名前検索 ご依頼主お名前の検索です。 頭の２文字のフリー検索となります。 上記のどちらかでも合っているすべてのデータをリストアップします。 （データーのどの部分からでもマッチしたものをリストアップします。） 他の項目は一切無視されて検索します。 例） 坂本　で検索した場合 喜信堂　坂本　○ヒット 坂本和昭　　　○ヒット 坂元　　　　　Ｘヒットしない ■オプション(プルダウン) オプションメニューのプルダウンです。 設定を変えたい時やデータベースをＣＳＶに保存、上書きするときなどに使います。 ●設定 設定画面にジャンプします。 最初にしかっリ全部設定をしておきますと後で設定を変更することはありません。 ●ＣＳＶ上書保存 現在保存しているdb.csv(データベースのCSVファイル)を現在のデータベースに 上書します。 以前のCSVファイルは残りませんのでご注意ください。 ●ＣＳＶ上書読込 現在のデータベースにCSVファイルを上書します。 ※注　その時点でのデータベースは無くなりCSVのファイルがデータベース化されます。 ●データーベースＵＰ 現在のデータベースに保存されているCSVファイルを追加上書します。 ファイルアップローダーが立ち上がり指定のＣＳＶファイルをＵＰします。 ●項目自動設定 明細書の項目がお客様台帳・検索エリアの項目にコピーされます。 新しい項目をおつくりになった時は必ず項目自動設定を押してください。 一番最後に項目追加となります。 ※注　項目位置の変更は原則できません弊社にお問合せください。 ■検索方法について 項目にデータが入っていないものを検索したいときは、対象となるセルに半角文字で " #aki " と4文字入力してください。 ■結果一覧 　単に検索結果の一覧画面への切替です。 ■連続処理 　上記で説明済み ■ソフト立上げ 　任意のほかのソフトを大繁盛から立ち上げることができます。 　コンビニの印刷ソフトとか注文処理でよく使うソフトの設定を 　オプション　設定　でソフトのEXEファイルへのパスを記載ください。 ■クレ取込 　クレジット番号の貼付けに利用します。 　喜信堂のクレジット番号取得・楽天でのクレジット番号 　いずれかコピーされてこのボタンで貼り付けてください 　クレジットの項目に入ります。納品書印刷には印字されます。 　（クレジット番号は返信メール記載・DB保管　されません） ■クレ印刷 　クレジット決済用紙の印字が必要なら印刷してください。 ■コン入金 　コンビニや郵便振替からの入金案内に大繁盛で発行した番号が 　記載されております、その番号をコピーしてこのボタンで貼付け 　てください。検索しその結果を返します。 ■CSV 　IREGI/HI-HO 決済のCSVをkagodbフォルダーに作成します。 　それぞれのサイトのCSVUPローダーを使いUPしますと簡単に 　登録ができます。　作成は注文１件ごとです。 ■カード印刷 　メッセージカードの印刷ができます。喜信堂のカゴでの 　メッセージ３行とマッチしております。 ■納品書印刷 　 A4白紙を使い印刷します。 　フォーマットの変更はできません。右上の店舗名や住所他は 　ご自由に記載でき保管されます。 　納品書を表示しEXCEL印刷ビュー画面を表示して特に 　フッターの設定をされてください。 　注文件数が多くなった場合は複数枚に印字されます。 ※納品書（帳票印刷関係全て同様）を開きますと左下部に　印刷　設定　 のシート切替が見えます。設定に切り替えますと　プリントドライバーの 設定ができます。コメントに従い設定されてください。 それぞれの帳票でのドライバー異なる設定が可能になり並行しての プリントが可能になります。 ■郵便振替印刷 　郵便局指定の赤紙単票への印刷ができます。 　フォーマットはされております。必要があれば 　自店の郵便口座番号店名等を記入してください 　保管されます。 ■宅配便印刷 　ご依頼主 　お届け先1 　お届け先2 　・・・ 　にあわせますとその内容で印字することができます。 　その下にある送り状の種類も設定可能です。 　 　それぞれの送り状を開いてフォーマットの調整（セルの幅高さ書式設定）されて 　お使いの送り状フォーマットにあわせてください。 　設定へシート切替をしますと、印刷に必要な全てのデーターが設定されており 　ご依頼主をご自分とされるのかどうかなども設定可能です。 　送り状ごと必ず確認設定されてください。 　概要でも記載いたしております。参照くださいませ ■送り状種類 　各社の送り状の名前を設定されてください。同じ名前の設定はできません。 ※プルダウンの変更可能な内容は設定できます。 　明細書の右をスクロールされてください。 ■シール 　ポスト便をお使いに場合に単印刷がシートにできます。 　２列４行での設定になっております。変更もできますがオプションになります。 ■送信文作成 　左横の　テンプ　ボタンと関連があります。 　テンプを押されておりますと　テンプレートのファイルが作成されます。 　テンプ解除で返信メールを作成できます。返信メールではご依頼主E-maiに 　@ の記載がありませんと作成することはできません。 　いずれも作成ではメモ帳を使っております、メモ帳立ち下げの場合は 　メモ帳右上のＸボタンで閉じてください。 ■高速 　メールの送信を高速化します。 　どうしてもメール送信時にエラーが出る場合はチェックをはずしてください。 ■送信件数 　返信を作成していきますと件数が貯まります・・・送信箱になります。 　 ■メール送信 　送信箱の内容を送信します。 　オプション　設定　ＢＣＣを自分のメールアドレスに充てることで 　自分に送信された内容が戻ってきます。 　大繁盛から送信した全てのメールの保管ができます。 ■封筒 　横長の封筒印刷です。 ■送信文バック 　送信後何かトラブルがあり送信できなかった場合再度の送信が出来ます。 　送信文を送信箱に戻すことができます。 　但し保管されているのは送信後新規に返信文を作成するまでです。 　一度でも返信文を作成されますと保管は解除されます。 ■大繁盛BACKUP 　単なる大繁盛ファイルのバックアップです。 　 別のＨＤＤドライブに設定されることをお勧めします。 　 オプション　設定　パスの指定が設定できます。 □■□■□■□ここから結果一覧の画面でのボタン説明です。□■□■□■□ ■セルを選択して表示 　検索結果の中から見たいデーターをマウスで確定します。 　１行のどこでも結構です。選択して表示後はそのセルは灰色にマークされます。 ■セルを選択して削除（複可） 　検索結果の中から削除したいデーターをマウスで確定します。 　複数飛び飛びでも結構です削除したいセルを確定し削除します。 　（複数を選択する場合は Ctrl キーを押して選択できます。） 　削除後は再度検索をされてお確かめ下さい。 ■明細書に戻る 　何もしないで明細書の画面に戻ります。 　明細書の画面は一覧画面に入ってくる前の状態のままです。 上へ